Objectif Général

Transformer les diplômé(e)s en assistant(e)s de direction immédiatement opérationnel(le)s, doté(e)s d’une maîtrise bureautique et numérique avancée, de compétences organisationnelles sans faille et d’une posture professionnelle irréprochable. À l’issue de cette certification, l’apprenant(e) est apte à devenir le pilier stratégique de toute direction, capable de gérer des tâches complexes, d’optimiser les flux de travail et de communiquer avec efficacité dans un environnement exigeant.

Méthode Pédagogique

Formation intensive basée à 100% sur le « Learning by Doing ». Chaque module est une série de missions chronométrées, de cas pratiques de gestion de planning, de rédaction de documents clés et de simulation de gestion de projets, reproduisant les défis quotidiens d’une direction de PME ou de grande entreprise. L’accent est mis sur la manipulation d’outils collaboratifs en ligne et l’acquisition de « soft skills » par des mises en situation réelles. L’évaluation finale se fait par un Projet de Synthèse validant votre capacité à gérer un bureau de direction de manière autonome et performante.

Compétences Clés et Garanties

Cette certification vous garantit une maîtrise complète en deux axes cruciaux :

Partie I : Maîtrise Bureautique et Outils Numériques Avancés

1. Optimisation des Écrits et des Présentations : Rédaction de rapports, notes, correspondances professionnelles claires et percutantes. Conception de présentations visuellement impactantes (PowerPoint, Canva) pour soutenir la prise de décision.

2. Organisation et Collaboration en Ligne : Maîtrise des agendas partagés (Google Calendar, Outlook), des plateformes de gestion de tâches (Trello, Asana) et des outils de visioconférence. Organisation d’événements et de réunions virtuelles/physiques sans accroc.

3. Suivi Administratif et Pré-Comptabilité : Gestion des dossiers administratifs, archivage numérique, suivi des budgets simples, préparation des éléments pour la comptabilité, et gestion des notes de frais.

4. Traitement du Courrier et des Communications Clés : Filtrage, hiérarchisation et gestion proactive des e-mails, courriers et appels. Rédaction de compte-rendu de réunion et de procès-verbaux précis.

5. Rôles et Posture de l’Assistante de Direction : Développement d’une éthique professionnelle, de la discrétion, de la réactivité et de la proactivité. Gestion des priorités et adaptation aux imprévus.

Partie II : Soft Skills Indispensables pour l’Excellence

1. Communication et Gestion des Conflits au Secrétariat : Techniques de communication assertive, gestion des situations délicates et résolution des conflits mineurs avec les interlocuteurs internes et externes.

2. Gestion de Projet Simplifiée pour le Secrétariat : Apprentissage des bases de la planification, du suivi et du reporting de petits projets pour alléger la charge du dirigeant.

3. L’Assistante face à la Transformation Digitale : Compréhension des enjeux du numérique, adaptation aux nouveaux outils et veille technologique pour rester à la pointe de l’innovation.

Accès et Durée

. Public Cible : Diplômé(e)s (BTS, BT, Licence) en Secrétariat, Administration, Gestion, Communication, ou jeunes professionnels cherchant à accélérer leur carrière en tant qu’assistant(e) de direction.

• Accès : Sélectif, sur Concours.

• Durée : 3 mois (12 semaines) soit 400 heures de formation intensive.