Office Project Manager 



Objectif Général

Transformer des professionnels ambitieux en Office & Project Managers immédiatement opérationnels, capables de structurer l’environnement de travail, d’optimiser les processus administratifs et de piloter efficacement des projets transversaux. À l’issue de cette certification, l’apprenant(e) est apte à devenir le bras droit stratégique de la direction, assurant la fluidité des opérations, la gestion proactive des initiatives et l’amélioration continue de l’organisation.

Méthode Pédagogique

Formation intensive basée à 100% sur le « Learning by Doing ». Chaque module est une série de simulations de gestion de bureau, de pilotage de mini-projets concrets et de manipulation d’outils de planification et de collaboration (ex: Monday.com, Trello, Microsoft Project). Vous reproduirez les défis réels d’une entreprise en croissance, axé sur l’efficacité et l’organisation. L’accent est mis sur l’acquisition de méthodes agiles adaptées au contexte de PME. L’évaluation finale se fait par un Projet de Synthèse validant votre capacité à optimiser un office complet et à mener un projet de bout en bout.

Compétences Clés et Garanties

Cette certification vous garantit une maîtrise complète en deux axes cruciaux :

Partie I : Maîtrise des Outils et de l’Environnement Numérique du Manager

1. Optimisation des Écrits et Présentations Stratégiques : Rédaction de rapports concis, de propositions claires et de présentations percutantes pour la prise de décision au niveau managérial. Maîtrise des suites bureautiques avancées (MS Office, Google Workspace) et des outils de création graphique (Canva).

2. Organisation et Collaboration Numérique Avancée : Implémentation et gestion des plateformes collaboratives (Microsoft Teams, Slack), des outils de planification (Asana, Monday.com) et des solutions de gestion documentaire. Optimisation des processus de communication interne et externe.

3. Gestion Administrative et Budgétaire Simplifiée : Supervision des flux administratifs, mise en place de procédures efficaces, suivi des indicateurs de performance (KPIs) du bureau et gestion des budgets opérationnels.

4. Gestion des Communications Stratégiques : Élaboration de plans de communication interne, gestion des relations avec les partenaires externes, filtrage et priorisation des informations cruciales pour la direction.

5. Leadership et Posture Managériale : Développement d’une posture de leader, de la proactivité, de la résolution de problèmes et de la prise de décision. Gestion efficace du temps et des priorités complexes.

Partie II : Pilotage de Projets et Méthodes Agiles

1. Fondamentaux de la Gestion de Projet : Compréhension du cycle de vie d’un projet, de la définition des objectifs (SMART) à la clôture. Maîtrise des techniques de planification (Gantt, PERT) et d’allocation des ressources.

2. Méthodes Agiles Appliquées : Introduction aux principes Scrum/Kanban pour la gestion de projets rapides et adaptatifs. Animation de réunions de suivi (stand-up meetings) et gestion des sprints.

3. Gestion des Risques et des Conflits : Identification proactive des risques de projet, mise en place de plans d’atténuation et techniques de gestion des conflits au sein des équipes projet.

4. Reporting et Communication Projet : Élaboration de tableaux de bord de suivi de projet, rédaction de rapports d’avancement clairs et communication efficace avec les parties prenantes (stakeholders).

Accès et Durée

• Public Cible : Diplômé(e)s (BTS, BT, Licence) en Gestion, Administration, Marketing, ou professionnels cherchant à évoluer vers des postes à responsabilités en gestion de bureau et de projets.

• Accès : Sélectif, sur Concours.

• Durée : 3 mois (12 semaines) soit 400 heures de formation intensive.